A propos de HORPER


HORPER est un spécialiste en matière de recrutement et de conseil RH exerçant ses activités au service des PME, TPE et collectivités. Nous nous engageons à préserver la confidentialité de nos candidats, clients et des utilisateurs de notre site internet.

À travers la présente Politique de Confidentialité, nous visons à vous informer concernant les différents types de données à caractère personnel que nous collectons, les finalités en vue desquelles nous utilisons ces données ainsi que les modalités de traitement desdites données.

En utilisant ce site ou / et nos services, vous acceptez le traitement de vos données personnelles tel que décrit dans cette politique de confidentialité.

Table des matières

Cette politique vous informe également de vos droits en matière de protection de la vie privée, y compris votre droit de vous opposer à notre traitement. Si vous souhaitez nous contacter, veuillez consulter la section « Informations de contact » de la présente politique.

1 - Définitions utilisées dans cette politique

Données personnelles – toute information relative à une personne physique identifiée ou identifiable.
Traitement – toute opération ou ensemble d’opérations effectuées sur des données personnelles ou sur des ensembles de données personnelles.
Personne concernée – une personne physique dont les données personnelles sont en cours de traitement.
Enfant – une personne physique de moins de 16 ans.
Nous / nous (capital ou non)

2 - Principes de protection des données que nous suivons

Nous nous engageons à respecter les principes de protection des données suivants:

Le traitement est légal, juste, transparent. Nos activités de traitement ont des motifs légitimes. Nous considérons toujours vos droits avant de traiter les données personnelles. Nous vous fournirons des informations concernant le traitement sur demande.
Le traitement est limité à l’objectif. Nos activités de traitement correspondent à l’objectif pour lequel les données personnelles ont été collectées.
Le traitement est effectué avec un minimum de données. Nous collectons et traitons uniquement la quantité minimale de données personnelles requises à quelque fin que ce soit.
Le traitement est limité avec une période de temps. Nous ne conserverons pas vos données personnelles plus longtemps que nécessaire.
Nous ferons de notre mieux pour assurer l’exactitude des données.
Nous ferons de notre mieux pour assurer l’intégrité et la confidentialité des données.

3 - Quels droits avez-vous sur vos données personnelles ?

Le sujet de données a les droits suivants: 1 - Droit à l’information – ce qui signifie que vous devez savoir si vos données personnelles sont en cours de traitement; quelles sont les données collectées, d’où elles proviennent et pourquoi et par qui elles sont traitées.
2 - Droit d’accès – ce qui signifie que vous avez le droit d’accéder aux données collectées de / à votre sujet. Cela inclut votre droit de demander et d’obtenir une copie de vos données personnelles recueillies.
3 - Droit de rectification – ce qui signifie que vous avez le droit de demander la rectification ou l’effacement de vos données personnelles qui sont inexactes ou incomplètes.
4 - Droit d’effacement – ce qui signifie que dans certaines circonstances, vous pouvez demander que vos données personnelles soient effacées de nos archives.
5 - Droit de restreindre le traitement – signifiant que certaines conditions s’appliquent, vous avez le droit de restreindre le traitement de vos données personnelles.
6 - Droit d’opposition au traitement – ce qui signifie dans certains cas que vous avez le droit de vous opposer au traitement de vos données personnelles, par exemple dans le cas du marketing direct.
7 - Droit de s’opposer au traitement automatisé – ce qui signifie que vous avez le droit de vous opposer au traitement automatisé, y compris le profilage; et ne pas être soumis à une décision basée uniquement sur le traitement automatisé. Ce droit, vous pouvez exercer chaque fois qu’il y a un résultat du profilage qui produit des effets juridiques concernant ou vous affectant de manière significative.
8 - Droit à la portabilité des données – vous avez le droit d’obtenir vos données personnelles dans un format lisible par machine ou, si cela est faisable, comme un transfert direct d’un processeur à un autre.
9 - Droit de déposer une plainte – dans le cas où nous refusons votre demande en vertu des droits d’accès, nous vous fournirons une raison pour laquelle. Si vous n’êtes pas satisfait de la manière dont votre demande a été traitée, veuillez nous contacter.
10 - Droit à l’aide de l’ autorité de surveillance – ce qui signifie que vous avez le droit à l’aide d’une autorité de surveillance et le droit d’autres recours juridiques tels que réclamer des dommages-intérêts.

4 - Quelles données personnelles nous recueillons à votre sujet

– Informations que vous nous avez fournies Cela peut être votre adresse e-mail, votre nom, votre adresse de facturation, votre adresse personnelle ou toute information indiquée sur votre CV, principalement les informations nécessaires pour vous fournir un produit / service ou pour améliorer votre expérience client. Nous enregistrons les informations que vous nous fournissez afin que vous puissiez commenter ou effectuer d’autres activités sur le site Web. Ces informations incluent, par exemple, votre nom et votre adresse e-mail.
– Informations collectées automatiquement à votre sujet Ceci inclut les informations stockées automatiquement par les cookies et autres outils de session. Par exemple, les informations de votre panier, votre adresse IP, votre historique d’achat (le cas échéant), etc. Ces informations sont utilisées pour améliorer votre expérience client. Lorsque vous utilisez nos services ou que vous consultez le contenu de notre site Web, vos activités peuvent être consignées.
- Informations accessibles au public Nous pouvons collecter des informations à votre sujet qui sont publiquement disponibles.
- Informations collectées auprès de tiers, notamment dans le cadre d’un recrutement comme par exemple : Les anciens employeurs, pour confirmer votre expérience et les dates d’emploi, les établissement d’enseignement, pour vérifier vos diplômes et qualifications académiques, les sources accessibles au public, telles que LinkedIn afin de vous proposer le poste le plus adapté à votre recherche, les clients en lien avec notre activité qui nous ont fourni un CV dans le cadre d’un recrutement.

5 - Comment utilisons-nous vos données personnelles

Nous utilisons vos données personnelles pour:

Dans certains cas, il sera nécessaire de nous fournir des données à caractère personnel. Si vous ne nous fournissez pas les données à caractère personnel que nous vous demandons, il se peut que nous ne soyons pas en mesure de vous fournir nos services.
Pour les clients :

En raison de la conclusion d’un contrat ou de l’exécution d’obligations contractuelles, nous traitons vos données personnelles aux fins suivantes:

• Vous fournir des services. Ceci inclut par exemple l’enregistrement de votre compte; vous fournir des services que vous avez demandés ;
• Communiquer et interagir avec vous ;
• Vous informer des changements apportés aux services ;
• Pour obtenir votre avis sur nos services par le biais d’enquêtes de satisfaction des clients, afin d’améliorer nos services et d’en développer de nouveaux ;
• Remplir une obligation légale ou contractuelle ;
• Pour répondre à vos demandes de renseignements lorsque vous nous contactez ;
• Vous re-contacter si besoin ;
• Nous utilisons vos données personnelles pour des motifs légitimes et / ou avec votre consentement.
• Pour vous identifier ;
• Vous fournir un service ou vous envoyer / vous offrir un produit ;
• Communiquer soit pour la vente ou la facturation.

Pour les clients et candidats potentiels :

Sur la base d’un intérêt légitime, nous traitons vos données personnelles aux fins suivantes:

• Pour vous envoyer des offres personnalisées (de notre part et / ou de nos partenaires soigneusement sélectionnés) ;
• Administrer et analyser notre clientèle afin d’améliorer la qualité et la variété des services offerts / fournis ;
• Mener des questionnaires sur la satisfaction des clients.

Pour les candidats :

Nous utilisons les données à caractère personnel vous concernant afin de :

• Vous fournir des services de recherche d’emploi ;
• Communiquer avec vous ;
• Vous permettre de de postuler à des emplois ;
• Vous envoyer des messages de prospection afin de vous informer des offres d’emploi, des rapports et des informations sur le secteur, des événements, …

Les finalités d’Horper en matière de recrutement :

• La recherche et l’identification de profils pertinents permettant d’engranger des candidatures : constitution d’une CVthèque, création de plateforme permettant le dépôt de candidatures sur le site emploi d’une entreprise, consultation de site web proposant des offres d’emploi sur Internet aux candidats prise des contacts à l’occasion d’un forum « emploi» ;
• La présélection des candidats : tri, enregistrement et classement des CV et des lettres de motivation sous forme papier ou dans une base de données ; • L’évaluation de la capacité du candidat à occuper un emploi et la mesure de ses aptitudes professionnelles : traitement des informations collectées à l’occasion des entretiens téléphoniques, en face à face, vidéos, etc

6 - Durée limite de conservation des données

Lors d'un dépot de candidature :
Si vous n’êtes pas reçu, vous pouvez demander la destruction de votre CV.
Dans tous les cas, les données sont détruites dans un délai de 2 ans après le dernier contact.
En revanche, si vous êtes reçu, vos données personnelles relatives à votre CV peuvent être conservées par l'entreprise.
Durant toute la durée de la conservation, vous pouvez avoir accès aux informations stockées pour les modifier ou les supprimer si nécessaire.
Les données sont conservées pendant la durée nécessaire à l’aboutissement du processus de recrutement.
Les données concernant les candidats retenus seront intégrées dans leur dossier administratif et seront conservées pendant la durée de conservation applicable à celui-ci (soit jusqu’à cinq ans après la fin de la relation de travail).
Après avoir recueilli, le cas échéant, leur consentement, les données des candidats non-retenus pour le contrat de travail, seront conservées exclusivement en vue d’alimenter une CVthèque et de leur proposer, le cas échéant, de nouvelles offres d’emploi, pendant une période de deux ans à compter du dernier contact avec le candidat.
Dans tous les cas, les données sont détruites dans un délai de 2 ans après le dernier contact.

7 - Qui d’autre a accès à vos données personnelles

Nous ne partageons pas vos données personnelles avec des étrangers. Dans certains cas, des données personnelles vous concernant sont fournies à nos partenaires de confiance afin de vous permettre de vous fournir le service ou d’améliorer votre expérience client. Nous partageons vos données avec: Nos partenaires de traitement:

Si vous êtes un candidat, nous partageons les données à caractère personnel vous concernant avec des clients qui ont des postes vacants pour des emplois qui vous intéressent. Le fondement juridique applicable est le même que celui décrit ci-dessus : l’exécution du contrat avec les clients et candidats ou la prise de mesures nécessaires aux fins de conclusion d’un contrat et l’intérêt légitime de Horper à fournir des informations aux candidats et des services aux clients.

Nous partageons également les données à caractère personnel vous concernant et, le cas échéant si nécessaire et lorsque la loi l’autorise, les données de catégorie spéciale avec des prestataires de services tiers qui effectuent des services et des fonctions en notre nom, tels que :
• La vérification des références d’emploi ;
• Les contrôles de qualification ;
• La vérification des données que vous avez fournies à partir de sources tierces ;
• La réalisation d’évaluations psychométriques ou de tests de compétences ;
• L’hébergement de données à caractère personnel pour nous ;
• Des prestations de conseils professionnels ;
• Des prestations d’analyses de données ;
• Nous aider à communiquer avec vous ;

Votre dossier est traité de manière confidentielle. Seuls ont accès aux données à caractère personnel y figurant les responsables des services de nos clients intéressés par votre candidature (chargés de recrutement, managers, etc.). En cas d’issue positive au processus de recrutement, afin de finaliser le recrutement, le service des ressources humaines sera amené à transmettre certaines des informations recueillies aux organismes informés de votre embauche (notamment assurance-chômage, assurance-maladie, retraite, mutuelle).

Nous exigeons contractuellement des normes minimales de confidentialité et de protection des données de la part de nos prestataires de services tiers.

Nous travaillons uniquement avec des partenaires de traitement capables d’assurer un niveau adéquat de protection de vos données personnelles. Nous divulguons vos données personnelles à des tiers ou à des fonctionnaires lorsque nous sommes légalement tenus de le faire. Nous pourrions divulguer vos données personnelles à des tiers si vous y avez consenti ou s’il existe d’autres motifs légaux.

8 - Comment nous sécurisons vos données

Nous faisons de notre mieux pour protéger vos données personnelles. Nous utilisons des protocoles sécurisés pour la communication et le transfert de données (tel que HTTPS). Nous utilisons l’anonymisation et le pseudonymage lorsque cela est approprié. Nous surveillons nos systèmes pour détecter d’éventuelles vulnérabilités et attaques.
Même si nous faisons de notre mieux, nous ne pouvons pas garantir la sécurité de l’information. Cependant, nous nous engageons à informer les autorités compétentes des violations de données. Nous vous aviserons également s’il existe une menace pour vos droits ou intérêts. Nous ferons tout ce qui est raisonnablement possible pour prévenir les violations de la sécurité et aider les autorités en cas de violation.
Si vous avez un compte chez nous, sachez que vous devez garder votre nom d’utilisateur et votre mot de passe secrets.

9 - Information sur les cookies

Nous utilisons des cookies et / ou des technologies similaires pour analyser le comportement des clients, administrer le site Web, suivre les mouvements des utilisateurs et collecter des informations sur les utilisateurs. Ceci est fait afin de personnaliser et d’améliorer votre expérience avec nous

Un cookie est un petit fichier texte stocké sur votre ordinateur. Les cookies stockent les informations utilisées pour aider à faire fonctionner les sites. Seulement nous pouvons accéder aux cookies créés par notre site Web. Vous pouvez contrôler vos cookies au niveau du navigateur. Choisir de désactiver les cookies peut vous empêcher d’utiliser certaines fonctions.

Nous utilisons des cookies aux fins suivantes:

Cookies nécessaires: ces cookies sont nécessaires pour que vous puissiez utiliser certaines fonctionnalités importantes sur notre site Web, telles que la connexion. Ces cookies ne collectent aucune information personnelle.

Cookies de fonctionnalité : ces cookies fournissent des fonctionnalités qui rendent l’utilisation de notre service plus pratique et permettent d’offrir des fonctionnalités plus personnalisées. Par exemple, ils peuvent se souvenir de votre nom et de votre adresse e-mail dans des formulaires de commentaire. Vous n’avez donc pas besoin de ressaisir cette information la prochaine fois que vous commentez.

Cookies analytiques: ces cookies sont utilisés pour suivre l’utilisation et les performances de notre site Web et de nos services

Cookies publicitaires: ces cookies sont utilisés pour diffuser des publicités pertinentes pour vous et vos centres d’intérêt. En outre, ils sont utilisés pour limiter le nombre de fois que vous voyez une publicité. Ils sont généralement placés sur le site Web par des réseaux publicitaires avec la permission de l’opérateur du site. Ces cookies se souviennent que vous avez visité un site Web et que ces informations sont partagées avec d’autres organisations telles que les annonceurs. Souvent, les cookies de ciblage ou de publicité seront liés aux fonctionnalités du site fournies par l’autre organisation.

Vous pouvez supprimer les cookies stockés dans votre ordinateur via les paramètres de votre navigateur. Vous pouvez également contrôler certains cookies tiers en utilisant une plate-forme d’amélioration de la confidentialité, telle que optout.aboutads.info ou youronlinechoices.com . Pour plus d’informations sur les cookies, visitez allaboutcookies.org . Nous utilisons Google Analytics pour mesurer le trafic sur notre site Web. Google a sa propre politique de confidentialité que vous pouvez consulter ici . Si vous souhaitez désactiver le suivi par Google Analytics, consultez la page de désactivation de Google Analytics .

10 - Informations de contact

Autorité de surveillance
HORPER SARL unipersonnelle
349 RUE DES ENTREPRENEURS 85440 TALMONT-SAINT-HILAIRE

Modifications de cette politique de confidentialité

Nous nous réservons le droit d’apporter des modifications à cette politique de confidentialité.
Dernière modification a été faite : Le 01 Octobre 2023

Pour toute question relative à la protection de vos données ou pour exercer vos droits, vous pouvez contacter la CNIL : www.cnil.fr